Orodja, ki jih ponujamo na tem segmentu so namenjena celovitemu obvladovanju dokumentacije in drugih vsebin. Naše rešitve omogočajo uporabo spletnih funkcionalnosti, s pomočjo katerih lahko v podjetju pridobite celovit pregled nad vso vsebino, njenimi verzijami, spremembami, hkrati pa omogočajo tudi učikovito in hitro iskanje vseh objavljenih vsebin.

Rešitve izdelujemo na način, da je mogoče obvladovanje dokumentacije tako na nivoju posameznega oddelka ali skupine kot tudi na nivoju celotnega podjetja.

Rešitve, ki so namenjene delu z dokumenti in vsebinami lahko izdelujemo v skladu s specifičnimi zahtevami naročnikov in že v svoji osnovi vsebujejo veliko uporabnih funkcionalnosti:

  • objavo in pregled različne dokumentacije,
  • močna orodja za obvladovanje uporabniških pravic in dostopov do posameznih vsebin,
  • obveščanje o novi ali spremenjeni vsebini,
  • kategorizacijo dokumentacije,
  • možnost implementacije opisnih oziroma metapodatkov (za učinkovitejše iskanje),
  • enostopenjske procese potrjevanja dokumentacije,
  • določitve rokov veljavnosti različnim dokumentacijam,
  • transparentno beleženje informacij o uporabnikih, ki so vsebine spreminjali,
  • vodenje različic dokumentov,
  • določanje enotnega prikaza dokumentov (predlog),
  • podporo procesom delegiranja nalog za pripravo dokumentacije, upravljanje z večjezičnostjo vsebin,
  • dostope do dokumentacije in vsebin od kjerkoli z uporabo spleta ali mobilnih naprav,
  • itd.

Za lažjo predstavo je spodaj navedenih nekaj osnovnih primerov spletnih rešitev za delo z dokumenti:
  • projektna dokumentacija,
  • raziskovalna dokumentacija,
  • razpisna dokumentacija,
  • ISO dokumentacija,
  • dokumentacija kakovosti,
  • vhodna pošta,
  • pravilniki,
  • računi,
  • prodajna in marketinška dokumentacija,
  • itd.
Na spodnjih povezavah se nahajajo še druge priljubljene rešitve
Dobrodošli arrow Priljubljene rešitve arrow Dokumentni sistemi (CMS)